商業大趨勢|外包設計?

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如果有降低成品的機會,

同時還會增加收益,

你會考慮嗎?

 

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外包 Outsourcing?

        外包是全球性新近興起的一個戰略模式,外包(Outsourcing)是於1980年代流行起來的商業用語,是商業活動決策之一,指將非核心業務下放給專門營運該項運作的外間第三者,為了節省成本、集中精神於核心業者、善用資源、獲得獨立及專業人士服務等。

        在講究專業分工的二十世紀末,企業為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業務委託給外部的專業公司,以降低營運成本,提高品質,集中人力資源,提高顧客滿意度。外包業是新近興起的一個行業,它給企業帶來了新的活力。

 


 

你的公司有設計部嗎?
每年需要投入多少成本呢?

 

        一個公司建一個最簡單的設計部,至少要有一個設計師,一年的工資再加上其它費用至少超過5萬元。另外還需要配備專業電腦、打印機、照相機、掃描儀以及墨水、紙張等各種耗材。而且單一的設計師往往還會導致企業的設計作品風格單一,缺乏生氣。聘請數位設計師,那麼費用將成倍增長,過於頻繁的更換設計師又將導致企業與設計師之間缺乏磨合,難以產生好的設計作品。

        沒有設計部?那是你還沒有意識到平面設計的重要性。如果你只是簡單的將要宣傳的文案圖片交於印刷廠或者打字部簡單排版,那麼您用於印刷的費用並沒有產生他們最大的價值,只是走了一個形式而已。您可以比較一下現在市場上的電子產品,如手機/MP3/數碼相機等產品的包裝與普通的硬紙板包裝給您視覺的巨大區別。企業的形象體系,印刷和包裝品只有在經過專業的平面設計之後才會體現他們吸引顧客眼球、宣傳的效果。否則當別人的產品包裝、宣傳資料都是經過專業設計,而您的產品還只是隨便排版就投入印刷,那麼宣傳效果、銷售業績就會有巨大的區別了。在公司自己不設專業設計部的情況下,設計的項目交給變色龍設計來完成,除了節省大量資本外,還將達到事半功倍的效果。

 


 

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公司經營與平面設計外包有何關聯?

 

        在現代企業公司經營中,企業樣冊、平面廣告、包裝、名片等都已成為不可或缺的重要部分。而如平面廣告之類還對企業的贏利起著非常重要的作用,好的平面廣告能為企業帶來數倍的業績增長。企業樣冊、名片等更是企業的門面,是社會市場對企業第一印象的重要因素。而優秀的平面設計正是使企業的平面廣告到達最佳的效果,使其更容易為市場所接受,提高廣告信息接受度,為企業創造最大的價值。優秀的平面設計更是企業的專業美容化妝師,讓企業第一時間樹立良好的企業形象。

 


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平面設計外包有哪些優勢?

 

- 省心 -

        聘用全職職員有很多需要費心的事。作為管理層,你是否想過“如何提高設計師工作效率?”,“如何督促設計師提高自身能力?”,“如何留住好的設計師?”等等諸多問題。也因此,你花費重金聘用設計師,你花費時間尋找、面試設計師,你為你的設計師不斷提高薪水,花費精力製定激勵制度督促設計師高效工作,為設計師找培訓機會,和“不開心”的設計師談心,和“怠惰”的設計師談心等等等等。有沒有覺得很累?如果有一個組織為你做設計呢?你需要的時候隨時找他們都會高效為你做出高品質作品呢?其組織有內部的管理,只為你做設計,其他並不需要你操心,你會考慮嗎?

        對於很多企業,例如百貨公司,是有“旺季”和“淡季”的區別的,在店慶活動等等“旺季”宣傳材料驟然增加,一兩個設計師忙得不可開交、焦頭爛額,錯誤頻出,質量也大打折扣。而在非店慶的“淡季”,沒有多少活動和宣傳給設計師做,於是你的全職設計師便無所事事,單純消耗公司的人力工資成本。所以,對於這樣的企業,聘用多少個全職設計師一直是個頭疼的問題。但是如果可以外包呢?無論多麼忙碌的“旺季”,設計材料全部交給變色龍設計做,我們自會安排出足夠的人手幫你高質量高效率搞定它們,“淡季”中沒有活動不需要設計的日子,也不用支付任何費用給變色龍設計。是不是很好的“助攻”?

 

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- 省力 -

        對於一個中小企業而言,設計工作外包能給讓你集中人力和精力做品質做市場,避免無謂的消耗才能提高企業的核心競爭力。如果一個做麵包的企業老闆每天都在為一個宣傳設計方案而頭痛,那他不明白,自己的專長是做麵包,不是做視覺設計。何必手忙腳亂糊里糊塗地自己搞呢?交給外包設計做又快又好又省,何樂而不為?香港變色龍設計能幫你做設計方案和策劃,讓你專心投入到自己的核心業務中去。

 

- 省錢 -

——你至少省去一名設計師的薪酬、福利

——你至少省去一台價格不菲的專業設計用電腦

——你可以省去掃描儀、打印機等一堆專用器材設備和場地

——你會省去大量耗材支出(例如設計師購買軟件、素材的費用等等)

 

        外包協會進行的一項研究顯示外包合作至少使企業節省9%的成本,而能力和質量則上升了15%。公司需要獲得其內部所不具備的國際水準的知識與技術。外包解放了公司的財務資本使之用於可取得最大利潤回報的活動。

 


 

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省 = 賺

 

品牌價值是你的最大財富

        省心省力也好,省錢也罷,最終都是為了企業品牌的樹立,企業只有形成品牌才有影響行業和社會的能量,企業的價值才會真正體現出來。香港變色龍設計為合作客戶提供專業設計保障,助力企業品牌戰略發展。

 

合作與收費

        香港變色龍設計雖然是一家綜合設計機構,但不是萬能的,人力和精力也是有限的。為了保證我們的服務質量,每一個行業我們僅與1-3家客戶展開合作,我們必須要讓我們包裝的企業獲得成功,那樣我們才會成功。

        與香港變色龍設計合作是在平等互利、互相尊重、互相信任的基礎之上的。

 

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業務方面

        外包推動企業注重核心業務,專注於自己的核心競爭力,這是設平面設計外包的最根本原因。從理論上講,任何企業中僅做廣告設計的支持而不主要以創造營業額為目的的工作都應外包。有一個很典型的例子可以說明這個問題。據調查,美國有68%的信用卡業務都是通過非商業銀行機構來實現的,銀行的核心競爭力是金融。企業沒有必要雇用大批的全職平面設計高手來維護自己的品牌設計建設,交給設計公司去做會更有利。

 

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財務方面

       財務方面的考慮是選擇外包的另一個主要原因,外包可以削減開支,控製成本,重構品牌建設預算,從而解放一部分資源用於其他目的,避免"對外形像不統一"的現象發生。另外,對於那些沒有能力投入大量資金、人力從硬件基礎開始構建品牌系統的企業而言,外包正可以彌補企業自身的欠缺。根據美國Forrest調查公司估計,美國企業依靠自身力量建立並維護設計業務,第一年的費用將是22萬美元,而將此工作外包給專門的品牌設計公司,開銷僅為4.2萬美元。假如招聘一個平面設計人員,一線城市基本工資為四五千元還是最低價格,還不包括社保,醫保等福利,一年的支出為:4000X12 =48000;而我司的專業設計外包服務按件計數,據以往經驗甚至能節省其中一半的費用。

 

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技術方面

       能獲得高水平的平面設計工作者的技能,改善對外公司形象,提供接觸最新品牌設計資訊的機會,使內部營銷部門能夠注重核心技術活動。通過外包,企業可以將價值鏈中的每個環節都由最適合企業情況的專業公司完成。例如,澳洲的Trust銀行在1997年與HP簽訂了一份期限為5年、金額1600萬美元的外包合同,由HP負責管理維護Trust銀行的IT系統,並幫助銀行開拓新型業務--網絡銀行業務、電子銀行業務、個人銀行業務和商務銀行業務等。可以想像,如果沒有HP這樣的公司介入,單憑銀行內部信息部門的力量是很難達到這一目的的。

 

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企業戰略

       外包可以提高服務響應速度與效率,來自外包商的專業設計人員可以將企業營銷部門從日常設計這樣的負擔性職能中解放出來,減少視覺的單調性與傳播過程中的視覺風險,同時也增強了該部門的信譽。另外,對於一項新設計視覺的出現,大多數企業由於費用和學習曲線的緣故,很難立即將新視覺納入實際應用。因此,營銷部門外包的戰略性考慮因素之一便是:借助外包商與現有的、未來的技術保持同步的優勢,改善品牌服務,提供接觸新視覺的機會,來實現企業以花費更少、歷時更短、風險更小的方式推動品牌形像在企業發展中的功能。

 

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